Assistant de gestion administrative (F/H)
Adjoints administratifs territ.
Vos missions seront les suivantes :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion.
-Assister le responsable du service et participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement gérés par le service GFM.
-Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour les tableaux de bord et outils de reporting du service.
-Assurer la facturation de l’ensemble du service GFM.
-Etablir les bons de commande des dépenses de fonctionnement du service GFM.
-Régir des ventes aux enchères assurées par le service GFM.
-Créer et gérer des dossiers de sinistralité (accidents, déclaration, contentieux).
-Gérer la partie administrative de l'unité en lien avec les autres unités et directions.
-Assurer une continuité de service (remplacer en cas d'absence les gestionnaires de pools, cartes chauffeur, bouteilles de gaz, station carburant etc...).
-Participer aux astreintes de la gestion des pools.
-Gérer le suivi des déclarations d'accidents (relation entre les différents services, l'atelier, la comptabilité, le juridique et l'assurance).
-Assurer la régie des avances de fonds de l’unité transport ainsi que la régie des ventes aux enchères de la Ville de Saint-Etienne.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité, de l'environnement local territorial et des différents interlocuteurs
- Sens du service public et de la communication
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bonne pratique des techniques bureautiques et de l'outil informatique